Entrevistas e contatos

Na situação de entrevistas e contatos com negociadores e visitantes profissionais, citadas no tópico anterior (atendimento), é onde se encontra o melhor momento de efetivar vendas ou aprofundar contatos de alto potencial durante a feira. Dependendo do tratamento que seja dado a esta situação cria-se uma situação de pré-negociação. Isto depende da qualificação do negociador, da existência de um ambiente adequado de comunicação, de materiais e amostras de apoio, de listas de preços e de contratos pré-elaborados. Como já foi comentado nesta seção, a equipe que participa de uma feira deve estar totalmente preparada para "fechar negócios" para receber um "sim" de seu visitante. Infelizmente muitas empresas perdem negócios por não estarem instrumentalizadas para realizar um fechamento de negócio ou "amarrar" uma negociação. Muitas vezes observamos empresas que "esquecem" de levar tabelas de preços, contratos, etc... e não aproveitam o momento. Portanto o princípio maior é: estar preparado para um "sim" e pensar todos os recursos necessários para efetivar este desejo de seu cliente.