Preparação de material

A participação em uma feira requer  o desenvolvimento de um "kit" básico de materiais de apoio composto basicamente de:  

a) Cartões de visita (em abundância e em diversos idiomas se necessário)

b) Perfil da empresa com seus dados principais e localização

c) Catálogo de produtos: dependendo do tipo de produto os catálogos deverão ser mais detalhados com especificações técnicas e desenhos por exemplo.

d) Amostras: deverão acompanhar as amostras uma ficha técnica com informações complementares de apoio à venda

e) Tabelas de preços: a empresa participante deverá estar preparada para o "Sim", para efetivar negócios, afinal não é esse o objetivo maior da feira? Por isto esta informação é essencial.

f)  Brindes: uma das formas de criar diferenciais durante a feira é fazendo algum tipo de promoção ou sorteio de brindes que atraem mais clientes ao seu stand e poderá gerar um mailing-list interessante. 

g) Material de decoração para a feira: em geral se elaboram peças como "Back-lights", cartazes, banners, etc... específicos para decorar o stand.

h) CD-Rom: hoje é muito comum e econômico utilizar-se catálogos eletrônicos em CD-Rom para distribuição. Além do baixo custo de reprodução, o espaço disponível em disco para apresentação é muito grande permitindo explorá-lo de diversas maneiras.    

Caso o evento ocorra no exterior ou receba visitantes de outros países todos estes materiais deverão estar traduzidos a outros idiomas, em geral o idioma local mais o inglês por ser a língua comercial mais falada.