Guia de TI para pequenas empresas

Atualmente, a Tecnologia da Informação (TI) pode ajudar os executivos a tirar proveito da virtualização, da gestão da mobilidade, da otimização dos sistemas de armazenamento, dos serviços de computação em nuvem e da gestão automatizada, por exemplo.

Aumentar a eficiência da empresa não precisa ser complicado.Veja a seguir o que pode ser feito.

• Virtualização: Estabeleça uma Estrutura Operacional

Não é segredo nenhum que as tecnologias de virtualização podem aumentar a eficiência e reduzir custos devido à queda da quantidade de equipamentos, o que diminui muito o espaço ocupado, o consumo de energia e as necessidades administrativas para gestão de um centro de dados.

Ao mesmo tempo, a virtualização racionaliza as atividades de instalação, provisionamento, planejamento da capacidade, utilização de recursos, segurança e gestão de sistemas. Infelizmente, muitos executivos de TI acabam enfrentando grandes barreiras operacionais que diluem o retorno projetado para este tipo de investimento. A fim de superar estes obstáculos, a fornecedora de TI deve buscar a maneira mais oportuna de operacionalizar as tecnologias de virtualização na instalação.

• Gestão da Mobilidade: Simplifique e Centralize

Um grande contingente de profissionais trabalha a distância hoje em dia, o que significa que gerir uma empresa da forma tradicional traz desafios à gestão e à segurança dos dados e sistemas remotos.

Distribuir e gerar imagens de laptops pode ser um processo complexo e oneroso. As ferramentas existentes para a gestão de sistemas não foram desenvolvidas para acompanhar e atualizar uma grande combinação de ativos móveis. Além disso, dados confidenciais não podem cair em mãos erradas.

A TI pode ajudar os executivos a fazer estas considerações. É possível, por exemplo, distribuir os sistemas-clientes diretamente ao usuário final - poupando os departamentos de TI do custo e do trabalho de fazer as instalações e produzir as imagens internamente.

Além disso, algumas prestadoras de serviços podem fornecer uma plataforma de sistemas eficiente e econômica, especificamente projetada para atender às necessidades de uma força de trabalho móvel.

• Otimização do Armazenamento: Cresça com Flexibilidade e Custo-Benefício

Os orçamentos de TI permanecem inalterados, mas as demandas de armazenamento de dados continuam crescendo em ritmo acelerado. Em consequência, uma grande porcentagem de recursos humanos é utilizada na gestão dos processos de backup e na busca de dados. E, o que é pior, dados desnecessariamente redundantes podem saturar os sistemas e aumentar a complexidade.

Soluções que visam a garantir a disponibilidade, a retenção e a recuperação de dados resultam em arquivamento com custo-benefício e melhora na retenção de registros. Além disso, a TI também permite que pequenas empresas possam tirar proveito de tecnologias avançadas, a exemplo da desduplicação de dados.

Para otimizar o armazenamento, as empresas de tecnologia ainda podem projetar, planejar e implantar uma sólida estratégia de recuperação de desastre com metas para tempo e pontos de recuperação, garantindo a continuidade dos negócios. Estas estratégias são apoiadas em soluções de continuidade de e-mails, serviços de virtualização para recuperação de desastre, ofertas gerenciadas de backup, assim como por um inovador serviço de gestão de crises e de alerta, ajudando as empresas a se comunicar com seus funcionários durante a crise.

• Serviços em Nuvem: Libere sua Equipe de TI para Projetos Estratégicos

Os sistemas tradicionais podem ser difíceis de gerenciar e dificultar a expansão - uma grande desvantagem, já que hoje em dia as equipes de TI precisam fazer mais com menos. Os serviços de computação em nuvem proporcionam um modelo eficiente que pode expandir as infraestruturas existentes, conferindo maior flexibilidade e contribuindo para liberar profissionais de TI para trabalhar em projetos estratégicos, ao invés de na gestão rotineira dos sistemas.

A TI permite às empresas usufruir dos benefícios proporcionados pela computação em nuvem, combinando o poder do software como serviço (SaaS) a uma infraestrutura de suporte e conhecimento especializado. As ofertas de SaaS podem ser implantadas em até um dia, e redimensionadas na medida do necessário. Os custos mensais são previsíveis e as empresas pagam apenas o que utilizam.

• Gestão Automática de TI: Racionalize a Manutenção

Os serviços de TI vão além do simples fornecimento de trabalho terceirizado, oferecendo também melhores práticas, ferramentas avançadas e automação. Administrando algumas ou todas as partes do ciclo de TI, as prestadoras de serviços ajudam os executivos a redirecionar os gastos feitos com a manutenção de sistemas a iniciativas estratégicas a fim de focar esforços nas metas organizacionais e do negócio. As empresas compram apenas o que precisam - inclusive os respectivos tipos de suporte, atualização e manutenção.

Em cada uma destas áreas primordiais, o enfoque dado à TI deve ser modular, adaptável e flexível para atender às necessidades dos clientes. A tecnologia pode ajudar as empresas a usufruir de inovações como software SaaS e computação em nuvem.

O resultado é que estes profissionais vão poder comprar os serviços de TI que melhor se ajustem à sua organização: contratos por vários anos, serviços gerenciados pagos conforme consumidos ou consultoria com escopo fixo.

Fonte: http://www.incorporativa.com.br/ (09/08/2010)