NF-e: fique de olho no prazo e conheça as novas tecnologias

 Nota Fiscal Eletrônica chegou para revolucionar o controle fiscal brasileiro. Embora o prazo para muitos segmentos tenha expirado, setores como confecções, calçados e beneficiamento de couro em geral, por exemplo, têm até o mês de julho para se adequarem as exigências fiscais. Outras centenas de segmentos devem buscar seu posicionamento até outubro de 2010, uma vez que a partir de dezembro as operações interestaduais (inclusive varejistas) e as vendas ao setor público, terão de ser obrigatoriamente realizadas via NF-e.

Para se enquadrar dentro das leis fiscais, como garantir que as empresas e os comércios estarão preparados para o uso de softwares adequados, novas tecnologias, além do conhecimento sobre fiscalização necessária?

Na opinião do diretor comercial da Meridian Tecnologia, Márcio Marques, o processo da NF-e é uma das maiores revoluções tecnológicas já instituídas no cenário econômico. "É uma maneira de reduzir a concorrência desleal, erros gerados na escrituração contábil e fiscal, diminuir o tempo gasto no cadastro de produtos, além de contribuir com a diminuição do uso de papéis e impressões de documentos", explica.

O uso será obrigatório em todos os segmentos e portes de empresas. Para muitas companhias, de acordo com Marques, o primeiro impacto que se tem é o de acreditar que se passa de mais uma ferramenta governamental para arrecadar tributos. "Porém ao analisarmos em profundidade, notamos que o uso da tecnologia permite ganho de tempo, além de controle e organização dos processos fiscais e contábeis", comenta.

Para facilitar o dia-a-dia das empresas na hora de cumprir as exigências fiscais, uma das principais reclamações existentes em todos os segmentos do mercado, na opinião de Marques, é possuir um aplicativo que atenda as necessidades operacionais destas empresas.

Para ele, é viável que as organizações, independente do tamanho e ramo de atuação, obtenham tecnologias que realmente atendam a rotina operacional dela. "Um diferencial é obter um aplicativo customizado e desenvolvido 100% para determinada loja, comércio ou empresa", explica o diretor da Meridian Tecnologia, empresa especializada na criação de aplicativos, ferramentas e tecnologias fiscais personalizadas e integradas.

Possuir um sistema operacional eficaz é possível em qualquer empresa, de acordo com Marques, no entanto, para ter uso pleno da tecnologia é necessário estrutura organizacional. "Apresentamos ao cliente os benefícios da implantação um software, conforme interesse, disponibilidade financeira e tempo necessário para receber treinamento e dedicar-se ao domínio da ferramenta de gestão. Além disso, nos comprometemos 100% em atendê-los, adaptando o software a sua realidade", afirma.

Passo a passo para implantar um aplicativo na sua empresa

- Levantar e detalhar as necessidades dos departamentos e compreender a cultura e metodologia de trabalho do cliente interessado em ter um software

- Elaborar um projeto e levantar os requisitos materiais e estruturais, sem onerar o cliente desnecessariamente

- Seguir um cronograma de instalação e manter uma comunicação eficiente sem ruídos entre as partes: contratado e contratante

- Atender a exigência do cliente dentro dos prazos estabelecidos, do lado do cliente o reconhecimento de que tudo é possível, porém com custo justo e prazos pré-determinados.

- Corresponder às expectativas dos profissionais envolvidos no projeto, colocando-se em seus lugares respeitando suas limitações e valorizando seus diferenciais

- Reconhecer um benefício real deste investimento em relação a tempo e recursos, após instalação dos aplicativos

Fonte: http://www.incorporativa.com.br/ (15/07/2010)